ประกาศความเป็นส่วนตัว

1. ผู้ควบคุมข้อมูลและวัตถุประสงค์

วิสาหกิจชุมชนบ้านน้ำพรมใช้ข้อมูลเพื่อรับสมัคร ตรวจสอบรายการซ้ำ จัดกลุ่มการแข่งขัน รับชำระเงิน จัดเตรียมเสื้อและบิบ ประสานที่พัก เช็คอิน ดูแลเหตุฉุกเฉิน แจ้งข้อมูลที่จำเป็น และจัดทำผลการแข่งขัน

2. ข้อมูลที่เก็บ

• ข้อมูลอัตลักษณ์และการติดต่อ เช่น ชื่อ วันเกิด เพศ โทรศัพท์ อีเมล และเลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง
• ข้อมูลการแข่งขัน เช่น ระยะ ไซส์เสื้อ ทีม หมายเลขบิบ สถานะชำระเงิน และสถานะเช็คอิน
• ข้อมูลตรวจสอบการชำระเงิน เช่น ยอด วันและเวลาโอน ชื่อเจ้าของบัญชีผู้โอน เลขอ้างอิงธุรกรรมธนาคาร ภาพสลิปโอนเงิน และผลการตรวจสอบของผู้ดูแล
• ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน คำขอที่พัก และข้อมูลสุขภาพหรือความช่วยเหลือพิเศษที่ผู้สมัครเลือกให้
• บันทึกคำยินยอม เวลาใช้งาน และบันทึกความปลอดภัยของระบบ

3. ฐานการประมวลผลและการเปิดเผย

การดำเนินการสมัครอาศัยความจำเป็นเพื่อให้บริการตามคำขอ ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลสุขภาพใช้เมื่อได้รับความยินยอม หรือเมื่อจำเป็นเพื่อป้องกันอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพ การใช้ภาพระยะใกล้เพื่อประชาสัมพันธ์เป็นความยินยอมแยกต่างหาก ซึ่งไม่เป็นเงื่อนไขของการสมัครและถอนได้ ระบบสมัครออนไลน์ไม่ขอความยินยอมใช้ภาพประชาสัมพันธ์จากผู้เยาว์ ผ่านแบบฟอร์มนี้

ผู้จัดอาจเปิดเผยเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นแก่ทีมแพทย์ เจ้าหน้าที่สนาม ผู้ให้บริการที่พักที่ผู้สมัครร้องขอ ผู้ให้บริการชำระเงินและการสื่อสารเมื่อเปิดใช้งาน และผู้ให้บริการระบบภายใต้ข้อตกลงคุ้มครองข้อมูล ไม่รวมข้อมูลอัตลักษณ์เต็มในไฟล์ส่งออกทั่วไป

คำแจ้งโอนและภาพสลิปใช้เพื่อช่วยทีมงานค้นหาและจับคู่รายการในบัญชี และไม่ใช่หลักฐานว่าผู้จัดได้รับเงิน ระบบลบข้อมูล EXIF และตำแหน่งจากภาพก่อนจัดเก็บแบบส่วนตัว ผู้จัดจะยืนยันการชำระจากรายการเดินบัญชีจริง หากชำระจากบัญชีของบุคคลอื่น ผู้สมัครต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของบัญชีก่อนส่งชื่อผู้โอน ข้อมูลธุรกรรม และภาพสลิป

4. การเผยแพร่ผลการแข่งขัน

เมื่อผู้จัดยืนยันผลอย่างเป็นทางการ หน้าผลสาธารณะจะแสดงหมายเลขบิบ ชื่อแบบย่อ เพศ กลุ่มอายุ ระยะ อันดับ และเวลาเข้าเส้นชัย โดยไม่แสดงชื่อเต็ม ข้อมูลติดต่อ วันเกิด เลขเอกสาร หรือข้อมูลสุขภาพ ผลชั่วคราวเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ

5. การปกป้องและระยะเวลาเก็บ

เลขบัตรหรือหนังสือเดินทางถูกแปลงเป็นรหัส HMAC สำหรับตรวจรายการซ้ำภายในงานเดียวกัน ระบบไม่เก็บเลขเต็มและหน้าจอปฏิบัติงานแสดงเพียงเลขท้าย การเข้าถึงผู้ดูแลและเจ้าหน้าที่ถูกแยกตามบทบาทและมีบันทึกการทำงาน

ข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดงานจะเก็บไม่เกิน 365 วันหลังงานสิ้นสุด เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น จากนั้นจะลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อย่างปลอดภัย

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ผู้สมัครอาจขอเข้าถึง แก้ไข ลบ จำกัดหรือคัดค้านการใช้ข้อมูล ขอรับสำเนาข้อมูล หรือถอนความยินยอมเมื่อกฎหมายให้สิทธิ การถอนความยินยอมไม่กระทบการดำเนินการที่ทำไปก่อนหน้า และบางคำขออาจมีข้อจำกัดตามกฎหมายหรือความปลอดภัยของการแข่งขัน